Conheça o Projeto Mais Ebserh

I - O PROJETO

A Rede Ebserh é uma instituição jovem, mas cheia de tradição. Nos seus seis anos de vida, passou pela adesão de 39 hospitais universitários, cresceu e agregou muito ao ensino e à assistência em saúde do Brasil.

Dentro desse processo de amadurecimento e de consolidação de sua presença entre as grandes empresas estatais brasileiras, nasce o Projeto Mais Ebserh, com o objetivo de transformar a organização através da reflexão participativa sobre sua estratégia e da busca por um novo patamar de eficiência e sustentabilidade.

II - MAS COMO ISSO ACONTECE?

A Rede Ebserh contratou uma consultoria global especializada nestes processos para apoiar a sua transformação. Junto com as equipes da Rede Ebserh, o projeto está trabalhando em três frentes:

1) ESTRATÉGIA 

Esta frente é responsável pela revisão da estratégia da Rede Ebserh e também pela revisão da sua organização.

Assim, a frente de estratégia desenvolverá, ao longo do projeto, três grandes resultados:

A) Mapa Estratégico da organização - que define onde a Rede Ebserh quer chegar, seu foco de atuação etc;

B) Arquitetura Organizacional revisada - ou seja, um novo organograma para refletir a melhor forma de organizar os colaboradores da Rede Ebserh para entregar seu propósito;.

C) Lista de Iniciativas/Projetos Estratégicos - para viabilizar essa visão de futuro.

2) EFICIÊNCIA E SUSTENTABILIDADE

Esta frente é responsável pela busca de melhorias na gestão de custos e de sustentabilidade operacional da rede através de duas grandes frentes de trabalho:

A) Modelo de Sustentabilidade - será um mecanismo de avaliação (através de indicadores de desempenho) e definição de planos de ação para melhoria da sustentabilidade operacional e financeira dos hospitais. Este método será apoiado por duas iniciativas:

B) Orçamento Base Zero (OBZ) - que consiste em um novo modelo de gestão do orçamento com o planejamento a partir da real necessidade de consumo dos hospitais e a governança de acompanhamento da execução em relação ao planejado. Nesta estrutura são definidos diferentes responsáveis por categorias de despesa e por unidades de consumo (hospitais) que terão como meta o cumprimento do orçamento planejado.

C) Otimização de Receitas - envolvendo o monitoramento e suporte à iniciativas de incremento de receitas nas dimensões da assistência, do ensino e da pesquisa.

D) Estratégia em Compras - composta por 2 frentes de trabalho:

- O desenho de um Modelo de Compras que alavanque o potencial das compras em rede e suporte os hospitais nos principais desafios do processo aquisição de bens e serviços;

- A Gestão Estratégica de 5 categorias com elevado volume anual de despesa, envolvendo a revisão do modelo de aquisição a partir da análise de necessidades da organização e de melhores práticas de mercado, com foco na redução do custo total.

3) GESTÃO DE MUDANÇA

Esta última frente de trabalho tem como principal objetivo engajar os colaboradores da Rede Ebserh ao longo de todo o projeto. Através de um processo de comunicação transparente, do envolvimento dos líderes em todos os níveis da organização e no planejamento da transição para os novos modelos desenhados, buscamos engajar a todos na execução do planejamento estratégico, na adequação da arquitetura organizacional e na adoção das iniciativas de busca de eficiência e sustentabilidade.

Assim, a empresa estará mais preparada para atingir os benefícios esperados do Projeto Mais Ebserh o quanto antes. 

III - ONDE ESTAMOS?

O Projeto Mais Ebserh foi iniciado em fevereiro. De lá para cá, as equipes da consultoria e da Rede Ebserh focaram em análises de informações internas e externas, visitas técnicas aos hospitais de diversas regiões, além de workshops com as lideranças e representantes de todos os empregados.

Agora, todas estas informações e contribuições dos colaboradores estão sendo processadas pela equipe da consultoria para a proposição dos novos modelos.

Projeto: AQUI